客户图纸资料如何保密？工厂如何处理 IP / NDA？

为什么客户图纸需要重点保护？

磁性组件、吸力结构、金属外壳、螺纹连接件等设计往往是客户花费大量研发成本进行优化的成果，一旦外泄可能：

• 被竞争对手仿制，造成客户损失；
• 导致客户的产品失去差异化优势；
• 影响客户对供应链的信任，造成合作风险。

因此，一个可靠的工厂必须建立 图纸资料保密制度，并严格执行。

工厂如何处理客户图纸 / 技术资料？

专业工厂通常会建立内部流程，确保技术资料的全生命周期安全：

1）资料接收：限定渠道 + 专人负责

• 图纸统一由采购/业务工程师接收，不通过个人微信私传。
• 仅允许通过邮件、文件系统、NDA 指定传输方式等渠道。
• 收到后记录版本号、接收时间、涉及产品型号等基本信息。

2）资料存储：加密管理 + 权限控制

• 图纸存储于受控服务器，如 NAS / ERP / 企业云盘。
• 设定访问权限：仅工程部、工艺部、质检部等必要岗位可查看。
• 禁止在个人电脑、微信聊天、手机相册中长期保存。

3）资料使用：工艺内部流转，不泄露给无关部门

图纸资料仅用于：

• 工艺加工（切割、磨削、冲孔、注塑、组装等）；
• 工位检验（尺寸检验、磁性检测、结构验证）；
• 生产跟单与品质确认。

外协工厂若需要图纸，仅提供必要视图或经过脱敏处理的版本。

4）文件输出：禁止随意复印与二次传播

• 避免在未授权的情况下私自打印图纸；
• 禁止将图纸发给个人邮箱或存入个人 U 盘；
• 禁止将客户资料用于样品展示、宣传照片、B2B 平台上传等行为。

5）资料销毁与项目结束处理

项目结束后：

• 删除工程师本地临时文件；
• 对无继续合作必要的资料进行加密归档；
• 按 NDA 要求执行资料销毁或协助客户数据封存。

NDA（保密协议）如何执行？

客户签署 NDA 后，工厂需要严格遵守协议中的每项条款。

1）保密范围清晰

通常包括：

• 图纸、3D 模型、参数表、样品照片；
• 项目报价、成本数据；
• 客户姓名、联系方式、应用场景。

2）保密期限

常见为：3 年 / 5 年 / 项目生命周期 + 若干年

3）限制行为

• 禁止向第三方透露项目信息；
• 禁止在未经允许的情况下用于其他客户项目；
• 禁止公开展示、上传社交媒体或平台；

4）违规责任

NDA 通常会对泄密责任进行约定，包括：经济损失、订单损失赔偿、法律责任等。

舜昌磁电如何执行资料保密制度？

作为专业的磁体与磁性组件制造工厂，我们建立了严格保密流程：

• 使用企业云盘 / ERP 系统存储客户图纸，设置多级权限；
• 生产文件按必要最少原则分发，不跨部门泄露；
• 打印图纸必须经过工程师审核，生产结束后集中回收；
• 对外协工序提供部分视图或脱敏图纸，避免结构泄露；
• 所有技术资料不用于任何宣传照片或展示用途；
• 可与客户签署 NDA，保障客户知识产权不被滥用；

写在最后

无论是磁性组件、结构件还是整套磁路方案，图纸与参数都是客户的核心资产。 一家专业工厂不仅要把产品做得好，更要把资料保护好，让客户合作安心、放心。 舜昌磁电将严格执行资料保密制度，并愿意根据客户需求签署专业 NDA，保障每一份资料的安全。

—— 宁波舜昌磁电有限公司